21 Agustus 2015

Aplikasi dari Sarana Penting untuk Virtual Office di Jakarta




Menggunakan sistem sewa kantor virtual di jakarta memang sangat praktis. Anda bisa melakukan pekerjaan dari mana saja, dan melakukan pertemuan dengan memanfaatkan teknologi tele-konferensi, sehingga rapat pun berjalan layaknya rapat di kantor biasa. Namun menggunakan sistem kantor maya seperti ini tetap membutuhkan beberapa aplikasi yang khusus, dan dirancang untuk digunakan sebagai penunjang pekerjaan secara online.

Apa saja aplikasi yang sekiranya dibutuhkan oleh kantor virtual di Jakarta? Inilah beberapa aplikasi yang penting:

  1. Aplikasi Office yang digunakan untuk mengetik laporan, spreadsheet, data, dan juga berbagai komunikasi berbentuk tertulis.
  2. Aplikasi email, sehingga Anda bisa mengirimkan dokumen penting, menerima, dan juga menyimpannya.
  3. Voice mail, digunakan jika ada yang ingin meninggalkan pesan suara pada Anda atau sebaliknya.
  4. Peralatan audio dan video-conferencing, yang memungkinkan Anda bertatap muka dengan klien atau karyawan via komputer atau laptop Anda, dengan menggunakan webcam, mikrofon, headset, dan software.
  5. Faks dan printer, yang digunakan untuk mencetak dan mengirimkan data secara fisik.

Selain aplikasi-aplikasi di atas, Anda sudah pasti membutuhkan sarana lain, seperti:

  • Perangkat komputer yang lengkap dan kuat untuk pekerjaan.
  • Laptop untuk dibawa kemana-mana.
  • Menyewa alamat kantor khusus untuk menjadi alamat profesional Anda. Hal ini sangat diperlukan jika ada klien yang akan mengirimkan surat atau barang.
  • Receptionist jarak jauh, untuk menerima telepon ketika ada klien yang menelepon, yang kemudian akan diarahkan ke nomor telepon atau handphone milik Anda, sehingga terkesan lebih profesional.
  • Asisten virtual untuk menyortir surat-surat administrasi bisnis Anda.
  • Ruang rapat fisik, untuk ketika Anda perlu presentasi langsung kepada klien atau bertemu muka.

Semua fasilitas dan sarana untuk virtual office di Jakarta tersebut telah tersedia bagi Anda jika Anda memanfaatkan jasa dari Regus. Mulai dari alamat, receptionist, asisten, aplikasi, semua telah disediakan. Apalagi alamat yang mereka sediakan untuk bisnis adalah alamat di lokasi yang bergengsi dan merupakan pusat ekonomi di Jakarta, sehingga Anda akan memberikan kesan yang baik bagi klien.

@honeylizious

Followers